Les Hospices civils de Lyon (HCL) numérisent et informatisent la totalité de leurs dépenses fournisseurs depuis mi-février. Ce choix d’une politique « zéro papier » se traduit par la dématérialisation de près de 1 000 documents par jour (factures, bon de commande, devis, etc.) que traitent 17 agents, employés dans un service spécialisé, situé sur le site de l’hôpital Édouard-Herriot.
La fin de la production, du transport et de l’archivage de quatre tonnes de papier chaque année procure une économie de 400 000 euros par an, précise le CHU.
Du point de vue comptable, le zéro papier assure une meilleure traçabilité de la facture, jusqu’à son paiement. Trois années de travail (adaptation du système informatique, gestion interne) ont été nécessaires pour parvenir à ce résultat.
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